PDFs zusammenfügen – sicher & DSGVO-konform
Verträge, Rechnungen, Gutachten: Wer PDFs zusammenfügt, arbeitet fast immer mit sensiblen Daten. Dieser Leitfaden zeigt, worauf du beim Merger achten solltest – und wie Foliodex mit Hosting in Deutschland, TLS 1.3 und automatischer Löschung nach 24 Stunden den DSGVO-Anforderungen gerecht wird.
Warum DSGVO-Konformität beim PDF-Merger zählt
Viele kostenlose Online-Tools zum Zusammenfügen von PDFs hosten in den USA oder leiten Dateien über Drittländer weiter. Für Anwaltskanzleien, Steuerberatungen, Personalabteilungen und Behörden ist das ein Problem: Schon der Upload eines Vertrags mit Klarnamen ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO. Ohne geeignete Garantien drohen Bußgelder und Vertrauensverlust.
Worauf du bei einem sicheren PDF-Merger achten solltest
- Serverstandort EU/Deutschland – keine Drittlandübermittlung.
- Transportverschlüsselung mit aktuellem TLS-1.3-Standard.
- Verschlüsselte Speicherung während der Bearbeitung.
- Automatische Löschfristen – idealerweise 24 Stunden oder weniger.
- AVV nach Art. 28 DSGVO verfügbar.
- Keine Werbe-Tracker, die Metadaten an Dritte weitergeben.
So setzt Foliodex diese Anforderungen um
Hosting in Deutschland
Verarbeitung ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren – keine Drittlandübermittlung.
TLS 1.3 Verschlüsselung
Jede Datei wird über eine moderne TLS-1.3-Verbindung übertragen – Ende-zu-Ende abgesichert.
Auto-Löschung nach 24 h
Originale und Ergebnisse werden spätestens nach 24 Stunden automatisch und unwiderruflich gelöscht.
DSGVO & BDSG
Datenverarbeitung im Einklang mit der DSGVO und dem deutschen BDSG. AVV auf Anfrage.
Verschlüsselte Speicherung
Solange Dateien existieren, sind sie at-rest verschlüsselt.
Kein Tracking
Keine Werbenetzwerke, keine externen Tracker, keine Auswertung deiner Inhalte.
PDFs zusammenfügen in 3 Schritten
- PDFs hochladen. Ziehe deine Dateien in den Browser oder wähle sie über den Datei-Dialog. Die Übertragung läuft über TLS 1.3.
- Reihenfolge festlegen. Per Drag & Drop bestimmst du die Sortierung der einzelnen Dokumente und Seiten.
- Zusammenführen & herunterladen. Mit einem Klick entsteht ein einziges PDF. Spätestens nach 24 Stunden werden alle Dateien automatisch gelöscht.
Für wen sich Foliodex besonders eignet
Foliodex wurde gezielt für Berufsgruppen entwickelt, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten: Anwält:innen, Steuerberater:innen, HR-Teams, Ärzt:innen und der öffentliche Sektor. Dank Hosting in Deutschland, klaren Löschfristen und transparenter Dokumentation erfüllst du deine Pflichten nach Art. 28 und 32 DSGVO – ohne dein Workflow-Tempo aufzugeben.
Häufige Fragen
Ist das Zusammenfügen von PDFs bei Foliodex wirklich DSGVO-konform?
Ja. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland, die Übertragung ist mit TLS 1.3 verschlüsselt, und alle hochgeladenen Dateien werden spätestens nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir auf Anfrage bereit.
Werden meine PDFs an Server außerhalb der EU übertragen?
Nein. Foliodex verarbeitet und speichert deine Dateien ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Es findet keine Übermittlung in Drittländer im Sinne der DSGVO statt.
Wie lange werden meine zusammengefügten PDFs gespeichert?
Standardmäßig löschen wir hochgeladene Originale und Ergebnisdateien automatisch nach 24 Stunden. Du kannst sie auch jederzeit manuell sofort löschen.
Kann ich mehrere PDFs auf einmal zusammenfügen?
Ja. Du kannst beliebig viele PDF-Dateien per Drag & Drop hochladen, die Reihenfolge frei festlegen und mit einem Klick zu einem einzigen Dokument verbinden.
Eignet sich Foliodex für Anwälte, Steuerberater und Behörden?
Ja. Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung, verschlüsselte Übertragung und Speicherung sowie automatische Löschfristen machen Foliodex zur passenden Wahl für berufliche Geheimnisträger und den öffentlichen Sektor.